отказное письмо по сертификации

Timmywracy

Отказное письмо  это важный документ, который организация направляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать последующие элементы:

1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адресок, информацию для контактов, но также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.

3. Тема письма: Укажите четкую тему  "Отказное письмо по сертификации".

4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое воспоминание.

5. Главной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть обходительным и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о системе сертификации вновь.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций оформить отказное письмо

Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.

Полагаемся на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.